Bedrijfsdetails

De Stad slechts een klik verwijderd, waar ik wil, wanneer ik wil!

i-CITY is de technologiepartner van de Stad Brussel en haar verwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw).

De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, een IT-paradigmaverschuiving teweeg te brengen die burgers in het centrum van de politieke actie plaatst en hen unieke toegang biedt tot haar aanbod van producten en diensten, via een volledig digitale werking.

i-CITY ondersteunt de stad in haar omnichannelstrategie en leidt deze digitale overgang met als doel de dienstverlening aan de burgers en de werking van de administratie vanuit technologisch oogpunt te verbeteren.

Onze teams werken er ook hard aan om de continuïteit van de bestaande diensten te waarborgen, met behoud van optimale veiligheids- en kwaliteitsniveaus. Op deze manier komen we tegemoet aan de behoeften van het personeel van de stad, haar afdelingen, scholen, non-profitorganisaties en burgers - duizenden mensen - om partners te zijn in hun gebruikerservaringen.

Werken bij i-CITY betekent een DNA hebben dat sterke waarden omvat: engagement, gebruikersgerichtheid, oplossingsgerichtheid, ONETEAM, inclusie, groene IT, enz.

i-CITY telt ongeveer 160 dynamische en gemotiveerde medewerkers en is voortdurend op zoek naar zowel knowhow als interpersoonlijke vaardigheden.

I-CITY is een bedrijf op mensenmaat, met een vriendelijke, coöperatieve geest die een goede balans tussen werk en privé biedt (NWoW, hybride werkmodus).

Functie

Sluit je aan bij ons dynamische en toegewijde HR-team van vier personen. Als je een passie hebt voor HR en payroll en graag projectmatig werkt, dan is dit de kans voor jou!

DAG TOT DAG

Bij Day to Day ben je verantwoordelijk voor payroll, fleet en de juridische kant van de HR-afdeling.

Payroll & Fleet

Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van de verloningssystemen in hun geheel:

• Je beheert en coördineert de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• U zorgt voor de administratieve ondersteuning en de opvolging van het personeels- en wagenparkbeheer, zodat de essentiële personeelsgegevens up-to-date blijven en de administratieve handelingen vlot verlopen, in samenwerking met onze HR-functionaris.
• Je bent het aanspreekpunt tussen interne en externe stakeholders voor alle vragen met betrekking tot sociale wetgeving (tijdskrediet, ziekte, enz.), payroll, personeelsadministratie en mobiliteit, waarbij je advies en doeltreffende oplossingen aanreikt in samenwerking met onze HR officer.
• Je optimaliseert het salarispakket zowel op het vlak van brutosalarissen als extralegale voordelen (bonussen, cafetariaplan, verzekeringen, mobiliteit, overeenkomsten, enz.) en bent in staat om scenario's voor te stellen om het salarisbeleid aan te passen in lijn met de algemene strategie in samenwerking met het hele HR-team.

Juridisch

• Je hebt een uitstekende kennis van het arbeidsrecht, die je met een strikte, pragmatische en oplossingsgerichte aanpak toepast.
• Je bent verantwoordelijk voor het juridisch bewaken van onze HR-processen, het updaten van de team- en individuele & collectieve dossiers, in samenwerking met onze juridische spelers.
• Je communiceert wijzigingen aan werknemers en zorgt voor begrip en naleving.

PROJECTS/CHANGE

Je leidt HR-projecten om de HR-strategie van de afdeling te implementeren:

• Je leidt/participeert in HR verbeter- en implementatieprojecten door optimalisatiekansen te identificeren en innovatieve oplossingen te implementeren (bv. digitalisering, HR data & rapportering). Je leidt veranderingen
• Je gebruikt je expertise om goede HR-praktijken te ontwikkelen en te implementeren
• Je onderzoekt en implementeert automatiseringsoplossingen om processen te optimaliseren, fouten te verminderen en de operationele efficiëntie te verbeteren

Je werkt samen met de rest van het HR-team om te zorgen voor een naadloze integratie van alle HR-processen & implementeert de HR-strategie van i-CITY.

Profiel

• Bachelordiploma in HR of vergelijkbaar vakgebied
• 5 jaar ervaring in een Payroll en/of Hard HR rol
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• In staat om nauwkeurig en zelfstandig te werken
• Teamgeest
• Affiniteit met de IT-sector is een pluspunt.

Taal

Frans of Nederlands en Engels met kennis van de tweede nationale taal

Aanbod

Wij bieden :

• Een uitgebreid salarispakket bestaande uit forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, jaarlijkse bonussen, een aantrekkelijk verzekeringspakket, multimodale transportkosten en een fietspolis
• Een aangename, familiale en flexibele werkomgeving. Telewerken maakt integraal deel uit van onze manier van werken, zodat je je privé/professionele balans beter kunt beheren
• Een ultramoderne werkomgeving in het hart van de stad (vlakbij de Place de Brouckère)
• Ontwikkelingsmogelijkheden: ons bedrijf groeit en onze medewerkers ook. We ondersteunen je met voortdurende training en moedigen je aan om je carrière zelfstandig te ontwikkelen

Als dit klinkt als jou, dan weet je wat je te doen staat 😉