La société

La Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux !

i‐CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl).

La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de paradigme informatique qui place le citoyen au centre de l’action politique et lui offre un accès unique à son éventail de produits et services, au travers d’un fonctionnement entièrement numérique.

i‐CITY accompagne la Ville dans sa stratégie omnicanale et mène cette transition digitale avec l’objectif d'améliorer d’un point de vue technologique le service aux citoyens et le fonctionnement de l’administration.

Nos équipes s’investissent aussi intensément dans la continuité des services existants, tout en maintenant un niveau de sécurité et de qualité optimal. Ainsi, nous répondons aux besoins des collaborateurs de la Ville, de ses services, des écoles, des asbl, et de ceux des citoyens, soit de milliers de personnes, pour être les partenaires de leurs multiples expériences utilisateurs.

Travailler chez i‐CITY, c’est avoir un ADN qui inclut des Valeurs fortes: l’engagement, l’orientation utilisateur, l’orientation solution, le ‘ONETEAM’, l’inclusion, le Green IT…

i‐CITY compte environ 160 collaborateurs dynamiques et motivés et est constamment à la recherche de savoir‐faire autant que de savoir‐être.

I‐CITY, c’est une société à taille humaine, avec un esprit convivial, collaboratif et qui offre un bon équilibre vie privée et vie professionnelle (NWoW, mode de travail hybride).

Fonction

Rejoignez notre équipe RH de quatre personnes, dynamique et dédiée. Si vous êtes passionné par les RH, le payroll et aimez travailler en mode projet cette opportunité est pour vous !

DAY TO DAY

Au day to day, vous êtes amenés à prendre en charge, le payroll, le fleet et la partie légal du département RH.

Payroll & Fleet

Vous êtes le garant de la bonne marche des systèmes de rémunération dans leur ensemble :

• Vous gérez et coordonnez l’administration des salaires en collaboration avec le secrétariat social
• Vous assurez le support et le suivi administratif de la gestion du personnel & du fleet, afin de tenir à jour les données essentielles relatives au personnel et d'assurer le bon déroulement des opérations administratives en collaboration avec notre HR officer
• Vous êtes le point de contact entre les parties prenantes internes et externes pour toutes les questions relatives à la législation sociale (crédit temps, maladie,…), liées à la paie, à l'administration du personnel & à la mobilité en fournissant des conseils et des solutions efficaces en collaboration avec notre HR officer
• Vous optimalisez le package salarial tant en termes de salaires bruts que des avantages annexes (bonus, plan cafeteria, assurances, mobilité, conventions ...) et êtes à même de proposer des scénario d’ajustement de la politique salariale en fonction de la stratégie globale en collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH

Légal

• Vous disposez d'une excellente connaissance du droit social et les mettez en œuvre avec une orientation rigoureuse, pragmatique & orienté solution
• Vous assurez la veille juridique de nos processus RH, l'update de l'équipe et des dossiers individuels & collectifs, en collaboration avec nos acteurs juridiques
• Vous communiquez les changements aux employés et garantissez la compréhension et la conformité

PROJECTS/CHANGE

Vous serez amenés à piloter des projets RH de nature à implémenter la stratégie RH du département :

• Vous dirigerez/participerez à des projets d'amélioration et d'implémentation RH en identifiant les opportunités d'optimisation et en mettant en œuvre des solutions innovantes (ex: digitalisation, data & reporting RH). Vous leadez le changement
• Vous développez et mettez en œuvre des bonnes pratiques RH grâce à votre expertise
• Vous explorerez et mettrez en œuvre des solutions d'automatisation pour optimiser les processus, réduire les erreurs et améliorer l'efficacité opérationnelle

Vous travaillerez en collaboration avec le reste l'équipe RH pour assurer une intégration fluide de tous les processus RH & implémenter la stratégie RH d'i-CITY.

Profil

• Bachelier en RH ou dans un domaine similaire
• 5 ans d’expérience dans un rôle de Payroll et/ou Hard HR
• Excellentes compétences communicatives
• Une capacité à travailler avec précision et de manière autonome
• Esprit d'équipe
• Affinité pour le secteur IT est un atout.

Langue

Français ou néerlandais et anglais avec connaissance de la deuxième langue nationale.

Offre

Nous vous proposons :

• Un package salarial complet constituer de frais forfaitaires, de tickets restaurant, de primes annuelles, d’un intéressant package d’assurances, de frais de transports multimodaux et d’une bike policy
• Une ambiance de travail agréable, familiale et flexible. Le télétravail fait partie intégrante de notre fonctionnement et vous permet de mieux gérer votre équilibre privé/professionnel
• Un cadre de travail ultra-moderne au cœur de la Ville (à proximité de la Place de Brouckère)
• Des possibilités d’évolution : notre entreprise grandit et ses collaborateurs aussi. Nous vous accompagnons par le biais de formations continues tout en favorisant votre autonomie vers un épanouissement professionnel

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, vous savez ce qui vous reste à faire 😉