- Données traitées
Dans le cadre de votre candidature sont traitées les données suivantes :
- Données d’identification personnelles, telles que le nom et l’adresse ;
- Données d’identification électroniques, telles que l’adresse email, le numéro de GSM et les cookies ;
- Détails personnels, tels que l’âge, le sexe, la date de naissance, le lieu de naissance, l’état civil, la nationalité et la langue ;
- Statut d’immigration, tel que l’existence d’un permis de travail valide en Belgique ;
- Curriculum académique et expériences professionnelles ;
- Affiliation/participation à des organisations professionnelles ;
- Données relatives à l’organisation du travail ;
- Données salariales ;
- Evaluation et évolution de carrière ;
- Données relatives à la sécurité, telles que mot de passe ;
- …
Il n’est en principe jamais demandé aux candidats de communiquer des informations dites ‘sensibles’ au sens de la réglementation vie privée, sauf précisément lorsque la loi l’autoriserait dans un cas particulier. Quand un candidat remplit un formulaire de candidature ou complète son profil il lui est donc demandé de ne pas communiquer d’informations de ce type (données concernant l’origine ethnique, les opinions politiques ou convictions religieuses, l’appartenance syndicale, données génétiques ou concernant la santé, etc.).
- Modalités de collecte
Dans le cadre de votre candidature, les données à caractère personnel sont collectées de diverses manières :
- Envoi d’une candidature
Sont traitées l’ensemble des données que les candidats transmettent lorsqu’ils remplissent un formulaire d’inscription, soit en réponse à une offre d’emploi, soit en posant une candidature spontanée. Pour compléter ces formulaires d’inscription, les candidats sont invités à communiquer leurs données de contact (nom, prénom, numéro de téléphone et adresse email) ainsi qu’à transmettre un CV. Les candidats peuvent, s’ils le souhaitent, se connecter à leur profil personnel et sécurisé afin de modifier les données déjà transmises et/ou compléter leur profil en mentionnant d’autres données nécessaires aux finalités prévues (expériences professionnelles, formation, langues maîtrisées, salaire souhaité, photo, etc.).
- Entretien téléphonique et/ou vidéo
Lorsqu’un candidat choisit de fournir les données précitées via un formulaire d’inscription et/ou par le biais d’une candidature spontanée, ou lorsqu’il accepte de passer un entretien de recrutement, il accepte explicitement que ces données soient utilisées pour le contacter par téléphone et/ou par email afin de recevoir davantage d’informations. Le candidat accepte également explicitement que ses données soient utilisées pour l’évaluer au cours de cet entretien, notamment par le biais de tests psychotechniques, pour vérifier les références et renseignements fournis, ainsi qu’en vue d’une éventuelle prise de contact avec les entreprises ou organismes renseignés par le candidat.
- Finalités du traitement
Ces données sont uniquement traitées afin de procéder au recrutement de nouveaux collaborateurs et pour analyser et gérer des candidatures. Ceci implique :
- La collecte de données via un formulaire d’inscription ou une candidature spontanée, le profil personnel du candidat, un entretien téléphonique, des tests psychotechniques, des questionnaires de personnalités, etc.
- La consultation, la sauvegarde, la vérification et l’analyse de ces données ;
- La production de statistiques ou d’études de marché ayant pour but d’améliorer l’expérience des candidats ;
- La communication proactive de nouvelles offres d’emploi pouvant répondre aux attentes professionnelles exprimées par les candidats lorsqu’ils ont complété un formulaire d’inscription et/ou leur profil.
Le traitement de données est uniquement basé sur le consentement explicite préalable du candidat, qui peut être retiré à tout moment, sans pour autant pouvoir porter atteinte à la licéité des traitements effectués avant le retrait de ce consentement.
- Durée de conservation
Lorsqu’un candidat remplit un formulaire d’inscription, transmet une candidature spontanée et/ou complète son profil personnel, il accepte explicitement que ses données soient conservées dans une la base de donnée dédiée.
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au processus de recrutement du candidat concerné pour l’(les) offre(s) d’emploi existante(s) pour la(les)quelle(s) il a manifesté un intérêt et pendant une période d’un an maximum après la fin de la ou les procédure(s) de sélection correspondante(s), afin de permettre de gérer le suivi administratif et juridique de cette candidature ainsi que de soumettre au candidat de nouvelles offres d’emploi pouvant répondre à ses attentes professionnelles.
- Partage et protection des données
Les données du candidat sont uniquement partagées avec les sous-traitants de I-CITY, en particulier le fournisseur de l’outil de recrutement, dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution de leurs missions ou dans les cas prévus par la loi.
Les données personnelles des candidats sont traitées en Belgique. Le fournisseur de l’outil de recrutement prend toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données des candidats, en particulier contre la manipulation et l’accès non autorisé.
- Droits des candidats
Les candidats, en se connectant à leur profil personnel, ont à tout moment le droit d’accéder à leurs données personnelles, de les éditer, de les corriger et de les supprimer. Il leur est également loisible de retirer leur consentement quant au traitement de leurs données personnelles. Ce retrait entrainera automatiquement une suppression immédiate et irréversible de leurs données personnelles.
Moyennant l’envoi d’une demande (y compris sous format électronique) datée et signée, adressée par email au fournisseur de l’outil de recrutement, ou par courrier ordinaire et la justification de son identité, chaque candidat peut obtenir une copie (y compris sous format électronique) gratuite des données à caractère personnel le concernant, ainsi que, le cas échéant, la rectification ou l’effacement des données qui ne seraient pas exactes ou complètes, ou la limitation du traitement, et ce dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Passé ce délai d’un mois, si aucune réponse ou réaction n’a eu lieu, le candidat peut alors considérer que sa demande a été rejetée.