PROJECT MANAGEMENT OFFICER (M/V/X)

Bedrijfsdetails

De Stad Brussel heeft de ambitie om zich om te vormen tot een nog modernere en innoverende stad ten dienste van elke Brusselaar. Deze ambitie komt tot uiting in talrijke projecten, zoals de oprichting van een nieuw Administratief centrum in 2022 onder de naam BRUCITY. Naast een nieuw gebouw zullen nieuwe werkmethoden, een meer transversale aanpak van de organisatie van de administratie en procesmatig werken worden ingevoerd.

Als technologiepartner van de Stad Brussel is i-CITY een belangrijke speler in deze verandering. De diversiteit van de door i-CITY geboden oplossingen varieert van het beheer van de infrastructuur en de computerparken tot de implementatie van kant-en-klare applicatieoplossingen, met inbegrip van bijstand aan de gebruikers en de uitvoering van projecten zoals BXL 2021.

i-CITY telt ongeveer 160 personeelsleden en is voortdurend op zoek naar nieuw talent.

Door bij i-CITY te werken, draagt u bij tot de ontwikkeling en optimalisering van overheidsdiensten die een concrete impact hebben op het dagelijkse leven van de burgers.

Functie

U zult deel uitmaken van het PMO-team binnen de afdeling Transformatie. Uw rol bestaat erin de projectteams te ondersteunen en te adviseren vanaf de start van een initiatief (voordat het een project wordt) tot het einde van het project.

U rapporteert aan de PMO Manager en wordt ondersteund door een PMO Assistant voor het administratieve gedeelte van het PMO.

Deze ondersteunende en adviserende rol vereist:

  • een portefeuille van projecten prioriteren, bewaken en beheren, zowel wat betreft middelen- en risicobeheer als wat betreft projectplanning en budgetbewaking
  • Toezicht houden op de governance van het projectbeheer en voorstellen doen ter verbetering ervan.
  • De Project Manager uitdagen en ondersteunen bij de voorbereiding van zijn/haar initiatief, zodat het kan worden voorgelegd aan de verschillende commissies voor projectvalidatie onder leiding van de PMO Manager;
  • Onderhouden van een portefeuille van initiatieven en projecten via een PPPM-tool (Portfolio, Program & Project Management);
  • Coördineren met de projectondersteuningsteams, d.w.z. de cel Overheidsopdrachten, de afdeling Financiën en de Personeelsmanagers;
  • Bijdragen tot het maken van de inhoud voor een Comité van projectteams in samenwerking met de Programmacoördinator. In voorkomend geval presenteert u ook inhoud die u van tevoren hebt voorbereid;
  • Formaliseren en opvolgen van actiepunten van Boards en Comités;
  • De projectportefeuille monitoren aan de hand van projectindicatoren (budget, timing, resources,...) via bestaande dashboards en met de Project Managers de redenen voor afwijkingen verduidelijken. U zult ook dashboards moeten maken in een PPPM-tool om problemen te objectiveren/contextualiseren.

Profiel

  • U hebt een masterdiploma in bedrijfskunde, economie, management of IT of gelijkwaardig door ervaring;
  • U hebt minimaal 3-4 jaar ervaring in projectmanagement. Een eerste ervaring in een IT-bedrijf is een pluspunt;
  • U begrijpt hoe de blokken van een informatiesysteem werken;
  • U bent bekend met projectportfoliomanagement. Kennis van Prince 2, PMI, P3O en Agile-methodologie wordt als een pluspunt beschouwd;
  • U hebt een zeer goede kennis van de MS Office suite. U hebt een gevorderde kennis van Excel en PowerPoint;
  • U bent klaar om nieuwe instrumenten te ontdekken en te gebruiken;
  • U bent geïnteresseerd in nieuwe technologieën.
  • U beschikt over de volgende vaardigheden: actief luisteren, contactuele vaardigheden en grondigheid
  • U jongleert met cijfers, bent zeer georganiseerd, houdt van het creëren en volgen van processen
  • U voelt zich op uw gemak in het openbaar en presenteert uw ideeën goed en gemakkelijk
  • U hebt een analytische geest en bent oplossingsgericht in alle omstandigheden
  • U bent vrijwilliger en wilt een verschil maken
  • U bent klantgericht, werkt samen, bent flexibel en past zich aan
  • Het gebrek aan structuur schrikt u niet af, u creëert ze graag!

Aanbod

Naast een vast contract met een salaris in overeenstemming met uw functie, bieden wij u:

  • Een volledig salarispakket
  • Een aangename, familiale en flexibele werkomgeving. Telewerken is niet langer een optie voor ons
  • Lunches, Speakers' Corner, wellness activiteiten, teambuildings,... Kortom, er valt bij ons altijd wel iets te vieren!
  • Ontwikkelingsmogelijkheden: onze onderneming groeit en haar werknemers ook. Wij ondersteunen u bij uw verdere opleiding en bevorderen uw onafhankelijkheid op weg naar professionele vrijheid.

Taal

  • U hebt een goede beheersing van het Frans in woord en geschrift. Kennis van het Engels is een pluspunt;

Online op:wo 22 juni 2022
Locatie: Brussel
I-City

Boulevard Emile Jacqumain, 95
1000 Bruxelles
België

Tel:02 229 54 00
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]