Hard HR Officer

Bedrijfsdetails

i-CITY, de technologische partner van de Stad Brussel, zoekt een Hard HR Officer

De stad Brussel heeft de ambitie om een moderne en vernieuwende stad te worden die ten dienste staat van elke Brusselaar. Die ambitie uit zich in tal van projecten zoals de oprichting van een nieuw administratief centrum in 2022 met als naam BRUCITY. Het centrum omvat naast een nieuw gebouw ook nieuwe werkmethodes, een meer transversale organisatorische aanpak van de administratie en procesmatig werken.

i-CITY is de (externe) IT-afdeling van de stad Brussel en staat in dat verband in voor de toepassing van het informaticabeleid van de stad. De werking ervan heeft een concrete impact op het dagelijkse leven van de burgers en de gebruikers van de stad.

i-CITY telt zowat 160 medewerkers en is steeds op zoek naar nieuw talent.

De IT-sector evolueert voortdurend en i-CITY ook! We hanteren nieuwe collaboratieve managementtools om de zelfstandigheid, betrokkenheid en persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers te bevorderen.

Onze voornaamste waarden zijn engagement, oplossingsgericht denken en klantgerichtheid.

Functie

Als Hard Human Resource Officer:

  • Geef je mee vorm aan het strategisch plan door aan de volgende drie assen te werken: structuur, organisatie en cultuur (actieplannen, welzijn, communicatie, ...).
  • Zie je toe op de toepassing van het verloningsbeleid dat voor de verschillende vakgroepen binnen het bedrijf werd uitgewerkt in functie van de economische omgeving, de geografische zone en de situatie op de markt voor elke functie. Op die manier waarborg je een rechtvaardig, aantrekkelijk en concurrentieel loonbeleid.
  • Analyseer, beheer en controleer je dossiers rond transversale HR-projecten.
  • Bied je op een efficiënte manier steun en advies aan de HR Manager: ondersteuning van het beheers-, ontwikkelings- en implementeringsbeleid én optimalisering van de processen.
  • Coördineer en beheer je de aankoopaanvragen en valideer je facturen van de HR-dienst.
  • Ben je verantwoordelijk voor de correcte toepassing van de AVG, in samenwerking met onze DPO.
  • Volg je vorming en bijscholing in functie van de vereisten en de evoluties in je vakgebied.
  • Fungeer je als HR-adviseur voor managers, teamleiders en bedrijfsdirecteurs (HRBP). In die optiek bundel je de behoeften op het terrein en beantwoord je transversale HR-vragen.
  • Waarborg je de goede werking van de verloningssystemen in hun geheel:
  • Je ondersteunt de administratieve opvolging van het personeelsbeheer.
  • Je bent het intern aanspreekpunt voor alle vragen in verband met sociale wetgeving (tijdskrediet, ziekte, ...).
  • Je beheert en coördineert de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
  • Je optimaliseert het loonpakket voor wat betreft het brutoloon en de bijhorende voordelen (bonus, cafetariaplan, verzekeringen, mobiliteit, afspraken, ...) en kan voorstellen formuleren om het loonbeleid bij te sturen in functie van de globale bedrijfsstrategie.

  • Zie je toe op de naleving van het verloningsbeleid en de extralegale voordelen die aan medewerkers worden toegekend.
  • Werk je mee procedures, policies, templates, e.a. uit.
  • Fungeer je als contactpersoon bij audits en interne controles en zorg je de nodige opvolging in dat verband.
  • Werk je mee aan de organisatie van de sociale verkiezingen, met de hulp van het sociaal secretariaat.

Opleiding & ervaring

  • Je hebt een diploma hoger onderwijs (bachelor of master) in een richting met betrekking tot HR Management.
  • Je hebt minstens 10 jaar ervaring in hard HR.
  • Je hebt ervaring met Comp&Ben-beleid;
  • Je bent goed vertrouwd met payrollbeheer.
  • Je beheerst de Belgische sociale wetgeving.
  • Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket, en Excel in het bijzonder.
  • Ervaring in de informaticasector is ontegensprekelijk een troef.
  • Ervaring in Change Management is een pluspunt.
  • Ervaring in het aansturen van teams is noodzakelijk.
  • Een goede beheersing van het Nederlands en het Frans is essentieel.

Profiel

  • Je werkt nauwgezet, proactief en flexibel.
  • Je hebt aandacht voor je medewerkers en communiceert helder en gestructureerd.
  • Je neemt initiatief en stelt creatieve verbeteringen voor.
  • Human Resources zijn je passie.
  • Werken in een complexe IT-structuur schrikt je niet af. Integendeel, de uitdagende wereld van IT boeit je!
  • Je bent een multitasker en kan efficiënt, gestructureerd en georganiseerd aan verschillende taken tegelijk werken.
  • Je bevordert de teamgeest en een bedrijfscultuur die streeft naar een collaboratief management.
  • Je vervult graag een transversale rol binnen HR.

Aanbod

We bieden je niet alleen een contract van onbepaalde duur gekoppeld aan een salaris in overeenstemming met je functie, maar ook:

  • Een ambitieus ondernemingsproject.
  • Een volledig loonpakket.
  • Een prettige, familiale en flexibele werksfeer. Telewerk is bij ons een gangbare praktijk.
  • Lunches, speakers' corners, activiteiten rond welzijn, teambuildings, ..: bij ons valt er altijd wel iets te beleven!
  • Doorgroeimogelijkheden: onze onderneming groeit, net als haar medewerkers. We begeleiden je via permanente opleidingen en stimuleren daarbij tegelijk jouw autonomie in de richting van professionele vrijheid.

Online op:wo 18 augustus 2021
Locatie: I-city/Brussels
I-City

Boulevard Emile Jacqumain, 95
1000 Bruxelles
België

Tel:02 229 54 00
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]