La société

La Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux !

i-CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl).

La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de paradigme informatique qui place le citoyen au centre de l’action politique et lui offre un accès unique à son éventail de produits et services, au travers d’un fonctionnement entièrement numérique.

i-CITY accompagne la Ville dans sa stratégie omnicanale et mène cette transition digitale avec l’objectif d'améliorer d’un point de vue technologique le service aux citoyens et le fonctionnement de l’administration.

Nos équipes s’investissent aussi intensément dans la continuité des services existants, tout en maintenant un niveau de sécurité et de qualité optimal. Ainsi, nous répondons aux besoins des collaborateurs de la Ville, de ses services, des écoles, des asbl, et de ceux des citoyens, soit de milliers de personnes, pour être les partenaires de leurs expériences utilisateurs.

Travailler chez i-CITY, c’est avoir un ADN qui inclut des Valeurs fortes: l’engagement, l’orientation utilisateur, l’orientation solution, le ‘ONETEAM’, l’inclusion, le Green IT…

i-CITY compte environ 160 collaborateurs dynamiques et motivés et est constamment à la recherche de savoir-faire autant que de savoir-être.

I-CITY, c’est une société à taille humaine, avec un esprit convivial, collaboratif et qui offre un bon équilibre vie privée et vie professionnelle (NWoW, mode de travail hybride).

Fonction

Vous rejoignez le service Purchasing composé d'une équipe qui travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des départements d’i-CITY.

En tant que Purchasing Officer, vos responsabilités sont les suivantes :

• Assurer le traitement administratif des commandes fournisseurs, depuis la réception de la demande client jusqu’à l’établissement de la commande fournisseur et son suivi ;
• Enregistrer et maintenir à jour les nouveaux articles, fournisseurs et nouveaux marchés au sein des différentes applications ;
• Etablir les offres et les confirmations de commandes des clients, faire les demandes de prix et recherches de produits ;
• Assurer le maintien d’une bonne relation avec les clients et les adjudicataires mais aussi être garant de la bonne exécution des marchés publics;
• Assurer un accompagnement éventuel dans la rédaction des contrats en fonction des modèles disponibles et des conditions négociées par l'équipe Procurement ;
• Contribuer aux initiatives d'optimisation et d'automatisation des processus d'achat et de gestion des données au travers des différents outils informatiques.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un bachelier et disposez d’une expérience de minimum 5 ans dans le domaine des achats (administratif & opérationnel).
• Une expérience dans le secteur public est un atout complémentaire.
• Vous maîtrisez parfaitement Outlook, Excel et Word.

• Vous avez un intérêt marqué et avéré pour les matières traitées par i-CITY qui touchent aux technologies dans un contexte public.
• Vous êtes particulièrement autonome dans votre travail mais appréciez également le travail en équipe.
• Vous vous adaptez aisément à un environnement changeant et à l’utilisation d’outils informatiques.
• Vous avez le sens de l’organisation et fixez efficacement les priorités même en situation de stress.
• Vous êtes intègre, sociable et faites preuve d’assertivité, d'une grande ouverture d'esprit, de diplomatie et d'aptitudes à la conciliation.

Langue

Vous maitrisez parfaitement le français et vous avez de bonnes connaissances du néerlandais.

Offre

Nous vous proposons :

• Un package salarial complet constitué de frais forfaitaires, de tickets restaurant, de primes annuelles, d’un intéressant package d’assurances, de frais de transports multimodaux et d’une bike policy ;
• Une ambiance de travail agréable, familiale et flexible. Le télétravail fait partie intégrante de notre fonctionnement et vous permet de mieux gérer votre équilibre privé/professionnel ;
• Un cadre de travail ultra-moderne au cœur de la Ville (à proximité de la Place de Brouckère) ;
• Des possibilités d’évolution : notre entreprise grandit et ses collaborateurs aussi. Nous vous accompagnons par le biais de formations continues tout en favorisant votre autonomie vers un épanouissement professionnel.