Head of PMO (F/H/X)

La société

i-CITY, partenaire technologique de la Ville de Bruxelles.

i-CITY propose à la Ville de Bruxelles des solutions logicielles sur mesure, adaptées à ses besoins et métiers. Les domaines couverts sont notamment les achats, la démographie, l'e-gouvernement, l'enseignement, l'immobilier, l'Internet, la lecture publique, la petite enfance, la relation citoyen-administration, les ressources humaines, la propreté publique, les travaux publics. i-CITY met aussi à sa disposition des outils fiables et éprouvés d'e-administration et d'e-gouvernement.

Notre mission

  • Imaginer les solutions et services de demain pour un Bruxelles digital ;
  • Permettre à tous les citoyens un accès simple, fiable et compétitif aux services informatisés de la Ville ;
  • Accompagner la Ville dans la réalisation de ses projets depuis la conceptualisation jusqu’au support aux utilisateurs.

i-CITY compte environ 160 collaborateurs et est constamment à la recherche de nouveaux talents.

Fonction

Vous prenez la tête de l’équipe PMO au sein du département Transformation. Votre rôle consiste à accompagner, conseiller, coordonner et diriger les équipes de projets depuis l’apparition d’une initiative (avant qu’elle ne devienne un projet) jusqu’à la clôture du projet.

Ce rôle requiert :

  • De prioritiser, suivre et assurer la gestion d’un portefeuille de projets, tant au niveau de la gestion des ressources que des risques, que de l’établissement de plans de projets et de suivis budgétaires ;
  • D’assurer le suivi de la gouvernance de gestion de projets et de proposer des optimisations à celle-ci ;
  • De challenger et d’accompagner les Project Manager dans la préparation de leurs initiatives afin qu’elles puissent être présentées aux différents Boards de validation des projets que vous animez ;
  • De veiller à la mise à jour de portefeuilles d’initiatives et de projets via un outil PPPM (Portfolio, Program & Project Management) ;
  • De veiller à la coordination avec les équipes de support des projets, à savoir la cellule Marché Public, le département Financier et les Ressources Managers ;
  • De veiller au suivi des différents points d’action à l’issue des Boards et Comités auxquels vous participez ou que vous organisez ;
  • Vous êtes responsable du suivi du portefeuille de projets au travers des indicateurs de projet (budget, timing, ressources, …) via les dashboards existants et de clarifier avec les Project Managers, les raisons qui expliquent les déviations ;
  • Vous êtes responsable de l'évolution et l'entretien des dashboards.

Profil

  • Vous avez un diplôme de Master en Ingénieur de Gestion, Sciences économiques, en Management ou en IT ou équivalent par expérience ;
  • Vous avez une expérience dans une fonction de gestion de projets, idéalement en tant que chef de projet, de 3-4 ans minimum. Une première expérience dans une entreprise IT constitue un atout ;
  • Vous avez une première expérience en gestion d'équipe ;
  • Vous comprenez comment fonctionnent les blocs d’un Système d’Information ;
  • La gestion de portefeuille de projets n'a pas de secret pour vous. Une ou plusieurs certifications dans les méthodologies Prince 2, PMI, P3O et Agile est considérée comme un atout ;
  • Vous avez une très bonne connaissance de la suite MS Office. Vous avez des connaissances avancées dans Excel et PowerPoint.

  • Vos aptitudes de leadership sont reconnues.
  • Vous êtes doté d'un esprit analytique et êtes orienté solution en toute circonstance.
  • Vous raisonnez en réseau plutôt qu'en silo.
  • Vous êtes rigoureux, organisé et structuré.
  • Vous avez de bonnes capacités de communication et une aisance relationnelle.

Offre

Nous vous proposons :

  • Un package salarial complet constitué de frais forfaitaires, de tickets restaurant, de primes annuelles, d’un intéressant package d’assurances, de frais de transports multimodaux et d’une bike policy ;
  • Une ambiance de travail agréable, familiale et flexible. Le télétravail fait partie intégrante de notre fonctionnement et vous permet de mieux gérer votre équilibre privé/professionnel ;
  • Un cadre de travail ultra-moderne au cœur de la Ville (à proximité de la Place de Brouckère) ;
  • Des possibilités d’évolution : notre entreprise grandit et ses collaborateurs aussi. Nous vous accompagnons par le biais de formations continues tout en favorisant votre autonomie vers un épanouissement professionnel.

Langue

Vous maitrisez parfaitement l'une des 2 langues nationales et avez une connaissance passive de l'autre. La connaissance de l'anglais est un atout.

Publiée le:ven. 18 novembre 2022
Lieu: Bruxelles
I-City

Boulevard Emile Jacquemain, 95
1000 Bruxelles
Belgique

Téléphone:02 229 54 00
Veuillez patienter durant le traitement de votre demande
Mail vers vos amis
Mail(s) envoyé avec succès
Une erreur c'est produite, veuillez contacter votre administrateur système
[fermer]