Purchasing Officer (F/H/X) (clôturé)

La société

i-CITY propose à la Ville de Bruxelles des solutions logicielles sur mesure, adaptées à ses besoins et métiers. Les domaines couverts sont notamment les achats, la démographie, l'e-gouvernement, l'enseignement, l'immobilier, l'Internet, la lecture publique, la petite enfance, la relation citoyen-administration, les ressources humaines, la propreté publique, les travaux publics. i-CITY met aussi à sa disposition des outils fiables et éprouvés d'e-administration et d'e-gouvernement.

Notre mission

  • Imaginer les solutions et services de demain pour un Bruxelles digital.
  • Permettre à tous les citoyens un accès simple, fiable et compétitif aux services informatisés de la Ville.
  • Accompagner la Ville dans la réalisation de ses projets depuis la conceptualisation jusqu’au support aux utilisateurs.

i-CITY compte environ 160 collaborateurs et est constamment à la recherche de nouveaux talents.

Fonction

Vous rejoignez le service Purchasing composé actuellement de 4 personnes qui travaillent en étroite collaboration avec l’ensemble des départements d’i-CITY.

En qualité de Purchasing Officer, vos responsabilités sont les suivantes :

  • Assurer le traitement administratif des commandes fournisseurs, depuis la réception de la demande client jusqu’à l’établissement de la commande fournisseur et son suivi ;
  • Enregistrer et maintenir à jour les nouveaux articles, fournisseurs et nouveaux marchés au sein des différentes applications ;
  • Etablir les offres et les confirmations de commandes des clients, faire les demandes de prix et recherches de produits ;
  • Autres tâches administratives, y compris mais sans s'y limiter: l'envoi & le suivi des bons de commande, la gestion des confirmations de commandes & réclamations internes et externes, etc. ;
  • Assurer le maintien d’une bonne relation avec les clients et les adjudicataires mais aussi être garant de la bonne exécution des marchés;
  • Assurer un accompagnement éventuel dans la rédaction des contrats en fonction des modèles disponibles et des conditions négociées par l'équipe Procurement ;
  • Suivre rigoureusement les signatures selon les règles internes;
  • Contribuer aux initiatives d'optimisation et d'automatisation des processus d'achat et de gestion des données au travers des différents outils informatiques.

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier et disposez d’une expérience de minimum 5 ans dans le domaine des achats (administratif & opérationnel).
  • Une expérience dans le secteur public est un atout complémentaire.
  • Vous maîtrisez parfaitement Outlook, Excel et Word.
  • Vous avez un intérêt marqué et avéré pour les matières traitées par i-CITY qui touchent aux technologies dans un contexte public.
  • Vous avez une approche volontaire, vous êtes à la fois collaboratif et facilitateur.
  • Vous êtes particulièrement autonome dans votre travail mais appréciez également le travail en équipe.
  • Vous vous adaptez aisément à un environnement changeant et à l’utilisation d’outils informatiques.
  • Vous êtes réactif et d’une grande flexibilité.
  • Vous avez le sens de l’organisation et fixez efficacement les priorités même en situation de stress.
  • Vous êtes rigoureux et vigilant.
  • Vous faites preuve d’une grande discrétion dans le traitement des données confidentielles.
  • Vous êtes intègre, sociable et faisant preuve d’assertivité, d'une grande ouverture d'esprit, de diplomatie et d'aptitudes à la conciliation.

Offre

Nous vous proposons :

  • Un package salarial complet constitué de frais forfaitaires, de tickets restaurant, de primes annuelles, d’un intéressant package d’assurances, de frais de transports multimodaux et d’une bike policy ;
  • Une ambiance de travail agréable, familiale et flexible. Le télétravail fait partie intégrante de notre fonctionnement et vous permet de mieux gérer votre équilibre privé/professionnel ;
  • Un cadre de travail ultra-moderne au cœur de la Ville (à proximité de la Place de Brouckère) ;
  • Des possibilités d’évolution : notre entreprise grandit et ses collaborateurs aussi. Nous vous accompagnons par le biais de formations continues tout en favorisant votre autonomie vers un épanouissement professionnel.

Langue

Vous maitrisez parfaitement le français et vous avez de bonnes connaissances du néerlandais.

Publiée le:mer. 21 septembre 2022
Lieu: Bruxelles
I-City

Boulevard Emile Jacquemain, 95
1000 Bruxelles
Belgique

Téléphone:02 229 54 00
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