PMO Assistant (F/H/X)

La société

i-CITY propose à la Ville de Bruxelles des solutions logicielles sur mesure, adaptées à ses besoins et métiers. Les domaines couverts sont notamment les achats, la démographie, l'e-gouvernement, l'enseignement, l'immobilier, l'Internet, la lecture publique, la petite enfance, la relation citoyen-administration, les ressources humaines, la propreté publique, les travaux publics. i-CITY met aussi à sa disposition des outils fiables et éprouvés d'e-administration et d'e-gouvernement.

Notre mission

  • Imaginer les solutions et services de demain pour un Bruxelles digital.
  • Permettre à tous les citoyens un accès simple, fiable et compétitif aux services informatisés de la Ville.
  • Accompagner la Ville dans la réalisation de ses projets depuis la conceptualisation jusqu’au support aux utilisateurs.

i-CITY compte environ 160 collaborateurs et est constamment à la recherche de nouveaux talents.

Fonction

  • En tant que PMO assistant, vous apportez un support administratif à l’équipe « Project Management Office ».
  • Vous vous chargez de l’accueil des consultants externes, de même que de la gestion des droits d’utilisateurs et de la mise à disposition du matériel pour le début de leurs missions.
  • Vous assurez le suivi administratif des consultants.
  • Vous récoltez de manière ponctuelle des informations venant des équipes et garantissez un accompagnement si nécessaire.
  • Vous faites le suivi des cahiers des charges : changement de statut, update des dashboards, etc.
  • Vous réalisez et vérifiez les commandes auprès des fournisseurs et la conformité au cahier des charges.
  • Vous reportez les prestations/activités des équipes internes et externes.
  • Vous assurez le suivi et l’organisation tant administrative que matériel des collaborateurs sortants.

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier à orientation administrative (Gestion des ressources humaines, secrétariat, etc.) ou d’une formation équivalente.
  • Vous avez une expérience de 1 à 2 ans dans la gestion administrative.
  • Vous avez une maitrise avancée de la suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint, MS Project)
    • Vous êtes rigoureux, organisé et structuré.
    • Vous êtes autonome, flexible et avez un esprit d’équipe.
    • Vous avez une bonne gestion du temps et respectez les deadlines.
    • Vous avez les compétences suivantes : écoute active, facilité de contact. Vous possédez une grande aisance relationnelle.
    • Vous résidez en Belgique.

Offre

En plus de vous offrir un contrat à durée indéterminé, nous vous proposons :

  • Un package salarial complet constitué de frais forfaitaires, de tickets restaurant, de primes annuelles, d’un intéressant package d’assurances, de frais de transports multimodaux et d’une bike policy ;
  • Une ambiance de travail agréable, familiale et flexible. Le télétravail fait partie intégrante de notre fonctionnement et vous permet de mieux gérer votre équilibre privé/professionnel ;
  • Un cadre de travail ultra-moderne au cœur de la Ville (à proximité de la Place de Brouckère) ;
  • Des possibilités d’évolution : notre entreprise grandit et ses collaborateurs aussi. Nous vous accompagnons par le biais de formations continues tout en favorisant votre autonomie vers un épanouissement professionnel.

Langue

  • Vous vous exprimez avec aisance dans les deux langues nationales. La compréhension de l’anglais est également requise.

Publiée le:jeu. 15 septembre 2022
Lieu: Bruxelles
I-City

Boulevard Emile Jacquemain, 95
1000 Bruxelles
Belgique

Téléphone:02 229 54 00
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