PAYROLL OFFICER (F/H/X)

La société

i-CITY propose à la Ville de Bruxelles des solutions logicielles sur mesure, adaptées à ses besoins et métiers. Les domaines couverts sont notamment les achats, la démographie, l'e-gouvernement, l'enseignement, l'immobilier, l'Internet, la lecture publique, la petite enfance, la relation citoyen-administration, les ressources humaines, la propreté publique, les travaux publics. i-CITY met aussi à sa disposition des outils fiables et éprouvés d'e-administration et d'e-gouvernement.

Notre mission

  • Imaginer les solutions et services de demain pour un Bruxelles digital.
  • Permettre à tous les citoyens un accès simple, fiable et compétitif aux services informatisés de la Ville.
  • Accompagner la Ville dans la réalisation de ses projets depuis la conceptualisation jusqu’au support aux utilisateurs

i-CITY compte environ 160 collaborateurs et est constamment à la recherche de nouveaux talents.

Fonction

  • En tant que Payroll/HR Officer au sein de l’équipe RH, vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs en ce qui concerne l'administration du personnel, au sens le plus large du terme.
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec le secrétariat social et gérez les différents dossiers qui vous sont confiés dans leur totalité.
  • Vous répondez et assurez le suivi des questions des collaborateurs liées à l’administration du personnel (fiche de paie, documents sociaux, congé...) et assurez l’exactitude des données dans notre logiciel RH.
  • Vous vous chargez de la préparation du calcul mensuel des salaires et effectuez des contrôles au niveau du traitement salarial afin d’en assurer un traitement correct.
  • Vous assurez la gestion administrative du personnel tels que la rédaction des contrats, avenant, déclaration mutuelle, dossiers d’assurance, de maladies, de même que le suivi des dossiers concernant les interruptions de carrière, etc.

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier à orientation sciences sociales (Gestion des ressources humaines, sciences du travail, etc.)
  • Vous avez une expérience de 1 à 2 ans dans une fonction similaire ou dans un secrétariat social (profils employés principalement)
  • Vous avez de bonnes connaissances en législation sociale belge et en gestion de paie;
  • Vous maitrisez la suite MS Office et êtes familier des logiciels de paie.
  • La maitrise du français est indispensable complété par une bonne connaissance de base en néerlandais

  • Vous êtes rigoureux(se) , proactif(ve) et flexible ;
  • Vous êtes à l’écoute des collaborateurs et votre communication est claire et structurée ;
  • Vous êtes passionné(e) par l’univers des Ressources Humaines.
  • Vous êtes multitâche, capable de travailler efficacement sur divers sujets de manière structurée & organisée ;
  • Vous êtes désireux d’évoluer à terme vers une fonction plus généraliste dans le domaine RH

Offre

Nous vous proposons dans un premier temps un contrat de remplacement qui pourra déboucher sur un contrat à durée indéterminée.

Nous vous proposons :

  • Un package salarial complet constitué de frais forfaitaires, de tickets restaurant, de primes annuelles, d’un intéressant package d’assurances, de frais de transports multimodaux et d’une bike policy ;
  • Une ambiance de travail agréable, familiale et flexible. Le télétravail fait partie intégrante de notre fonctionnement et vous permet de mieux gérer votre équilibre privé/professionnel.
  • Un cadre de travail ultra-moderne au cœur de la Ville (à proximité de la Place de Brouckère)
  • Des possibilités d’évolution : notre entreprise grandit et ses collaborateurs aussi. Nous vous accompagnons par le biais de formations continues tout en favorisant votre autonomie vers une liberté professionnelle

Publiée le:mer. 31 août 2022
Lieu: Bruxelles
I-City

Boulevard Emile Jacquemain, 95
1000 Bruxelles
Belgique

Téléphone:02 229 54 00
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